Cloudové úložiště dokumentů
Bezpečné a škálovatelné úložiště pro všechny vaše firemní dokumenty. Automatická synchronizace napříč zařízeními, verzování souborů a pokročilé vyhledávání. Vaše data jsou šifrována a pravidelně zálohována na geograficky oddělených serverech.
Digitalizace dokumentů
Převedeme vaše papírové archivy do digitální podoby. Využíváme technologii OCR pro plné textové rozpoznávání, takže můžete vyhledávat i v naskenovaných dokumentech. Zpracujeme faktury, smlouvy, personální dokumenty i technickou dokumentaci.
Kolaborativní nástroje
Pracujte na dokumentech společně v reálném čase. Sdílejte soubory s kolegy i externími partnery, přidělujte oprávnění a sledujte změny. Integrované komentáře a notifikace zajistí, že nikdo nepřijde o důležité informace.
Automatizace workflow
Zautomatizujte opakující se procesy spojené s dokumenty. Nastavte schvalovací postupy, automatické třídění příchozích dokumentů a upozornění na důležité termíny. Ušetřete čas a minimalizujte lidské chyby.
Bezpečnostní řešení
Komplexní ochrana vašich dat. Šifrování při přenosu i uložení, dvoufaktorová autentizace, audit přístupů a pokročilá správa oprávnění. Splňujeme požadavky GDPR a dalších regulací.
Elektronický podpis
Podepisujte dokumenty digitálně odkudkoli. Náš elektronický podpis je právně závazný podle nařízení eIDAS. Sledujte stav podepisování, automaticky archivujte podepsané dokumenty a integrujte s vašimi stávajícími systémy.